- Bij de clubs die met onze abonnementenmodule (en training- en stagemodule) werken zal, wanneer de speler zich via de app of website aansluit, de €5 servicekost automatisch aangerekend worden door en online betaald worden aan Tennis en Padel Vlaanderen.
- In alle andere gevallen (bv. alle manuele aansluitingen in Elit door de club zelf, het inschrijven van spelers op de interclublijsten waarbij de betreffende spelers zich zelf nog geen lid gemaakt hebben, abonnementen die de club zelf in Elit ingeeft, …) dient de club deze €5 servicekost zelf te vorderen bij de betreffende (volwassen) speler en zal Tennis en Padel Vlaanderen dit toevoegen aan de (maandelijkse) clubfactuur.
- De €1 servicekost bij tornooi-inschrijvingen zal bij de online inschrijving automatisch en rechtstreeks aangerekend en online afgerekend worden met Tennis en Padel Vlaanderen. Ook hier geldt dat bij alle niet-online inschrijvingen en betalingen van het inschrijvingsgeld de club deze €1 servicekost zelf dient te vorderen bij de speler. Deze €1 zal door Tennis en Padel Vlaanderen toegevoegd worden aan de factuur van de 10% tornooibijdrage.
FAQ - hervorming clubbijdrage - Tennis en Padel Vlaanderen
FAQ - hervorming clubbijdrage
Hoe worden de servicekosten van de spelers geïnd? En wat wordt hierbij verwacht van de clubs?
Hoe zal de facturatie van de clubbijdrage verlopen?
- De bijdrage o.b.v. de spelersparameter (+ de eventueel door de club zelf geïnde €5 servicekosten) zal vanaf half januari maandelijks worden gefactureerd aan de club (pro rata het in de voorbije maand aantal aangesloten spelers).
- De bijdrage o.b.v. de terreinparameter zal eind februari worden gefactureerd (o.b.v. het aantal terreinen geregistreerd op 31/01 en het aantal leden van het voorafgaande jaar).
- De bijdrage o.b.v. de interclubparameter zal m.b.t. voorjaarsinterclub (tennis en padel) eind juni worden gefactureerd en m.b.t. de najaarsinterclub (padel) eind oktober.
- De tornooibijdrage van de club (10% op het inschrijvingsgeld) blijft onveranderd bestaan en is geen onderwerp van deze hervorming. De 10% tornooibijdrage, plus de eventueel door de club zelf te vorderen €1 servicekosten, zal na afloop van het tornooi worden gefactureerd.
Hoe kan je club ervoor zorgen dat de ledenbijdrage automatisch rechtstreeks bij het lid geïnd wordt door Tennis en Padel Vlaanderen (en niet via de club)?
Tip: laat je spelers (zoveel mogelijk) online betalen en beperk zo de bedragen die je voor je spelers moet voorschieten.
Hoe worden spelers geïnformeerd over de wijzigingen en hoe kunnen hun vragen beantwoord worden?
Wanneer een speler via de app of website van Tennis en Padel Vlaanderen een clubabonnement aanvraagt of verlengt, of wanneer de speler zich inschrijft in een tornooi, zullen de nieuwe servicekosten op het scherm vermeld worden. Via het info-icoon, wordt meer toelichting gegeven over deze servicekosten.
Meer uitleg en een antwoord op mogelijke vragen van spelers, zullen gebundeld worden op de webpagina www.tennisenpadelvlaanderen.be/speler-servicekosten.
Meer uitleg en een antwoord op mogelijke vragen van spelers, zullen gebundeld worden op de webpagina www.tennisenpadelvlaanderen.be/speler-servicekosten.
Welke bedragen zullen gelden voor de parameters aangesloten speler per terrein en aantal interclubploegen per terrein?
1. Het aantal aangesloten spelers per terrein (bijdrage per terrein)
2. Het aantal interclubploegen per terrein
Jeugdinterclubploegen worden volledig vrijgesteld van bijdrage. Ze worden wel meegeteld in de berekening van het aantal interclubploegen per terrein.
- 0-19,99 - €250
- 20-39,99 - €225
- 40-59,99 - €200
- 60-69,99 - €175
- 70-79,99 - €150
- 80-89,99 - €125
- 90-99,99 - €100
- 100 & meer - €50
2. Het aantal interclubploegen per terrein
- Voorjaarsinterclub tennis (ploegen per terrein - bijdrage per ploeg)
- >0 - €55
- >1,5 - €50
- >2 - €45
- >2,5 - €40
- >3 - €35
- >3,5 - €30
- >4 - €25
- >4,5 - €20
- >5 - €15
- Voorjaarsinterclub padel (ploegen per terrein - bijdrage per ploeg)
- >0 - €55
- >2 - €50
- >2,5 - €45
- >3 - €40
- >3,5 - €35
- >4 - €30
- >4,5 - €25
- >5 - €20
- >5,5 - €15
- Najaarsinterclub padel (ploegen per terrein - bijdrage per ploeg)
- >0 - €55
- >1 - €50
- >1,5 - €45
- >2 - €40
- >2,5 - €35
- >3 - €30
- >3,5 - €25
- >4 - €20
- >4,5 - €15
Jeugdinterclubploegen worden volledig vrijgesteld van bijdrage. Ze worden wel meegeteld in de berekening van het aantal interclubploegen per terrein.
Welke terreinen worden in rekening gebracht voor de clubbijdrage?
- Alleen terreinen in eigen beheer en terreinen waarop competitie gespeeld kan worden, worden in rekening gebracht, dus geen miditerreinen, of occasioneel van de gemeente of een andere club gehuurde terreinen. Bij tennis worden enkel de outdoorterreinen in rekening gebracht (wegens geen dubbel gebruik met de indoorterreinen), tenzij de club niet over outdoorterreinen beschikt. Bij padel worden enkelspelterreinen niet in rekening gebracht omdat daarop geen competitie gespeeld wordt.
- Voor de berekening van de terreinbijdrage worden maximum 12 terreinen tennis en 12 padel in rekening gebracht en wordt het totaal aantal leden in rekening genomen t.o.v. het totaal aantal terreinen, niet het aantal tennisleden en tennisterreinen apart en het aantal padelleden en padelterreinen apart.
- Bij clubs met meerdere locaties gebeurt de berekening per locatie.
- Ook bij de interclubparameter worden maximum 12 terreinen in rekening gebracht. Zo worden echt grote clubs die sterk inzetten op interclub het niet onnodig moeilijk gemaakt.
- Elke club dient jaarlijks uiterlijk 31 januari in Elit zijn terreinen te checken en indien nodig te updaten.
- Nieuwe, bijkomende terreinen worden in het eerste jaar niet in rekening gebracht (als steun in de rug na de investering).
Voor welke periode geldt de aansluiting van de speler?
De aansluitingsperiode van een speler blijft zoals voorheen lopen tot 31 maart van het volgende jaar (X+1). Aansluiten voor jaar X kan al vanaf 1 december van jaar X-1.
Hoe wordt bepaald welke de hoofdclub is als de speler op meerdere clubs actief is?
Standaard wordt de eerste club van aansluiting de hoofdclub van de speler. Als een speler datzelfde jaar op een tweede club actief (en aangesloten) wordt, kan hij/zij online eventueel een nieuwe hoofdclub aanduiden. Per sport (tennis en padel) is er één hoofdclub mogelijk. Bij interclub speelt men steeds onder de naam van zijn/haar interclubploeg (deze club is dus niet meer standaard de hoofdclub van de speler). De hoofdclub is o.a. van belang voor de Jeugdfondstoelage.
Wat met de transfers in tennis nu men op meerdere clubs tegelijk officieel lid kan zijn?
Het transfersysteem in tennis blijft zoals voorheen bestaan. De interclub-club tennis van het voorafgaande jaar bepaalt of er al dan niet een transfer nodig is naar de nieuwe club waarvoor de speler in interclub wenst aan te treden. De keuze van hoofdclub staat volledig los van de interclub-club en heeft aldus geen impact op de nood aan een transfer of niet.
Welke club is verantwoordelijk voor de ongevalsaangifte wanneer een speler op meerdere clubs actief is?
- Het ongeval gebeurt op een van deze clubs: aangifte door de club waar het ongeval gebeurd is.
- Het ongeval gebeurt tijdens de interclub: aangifte door de interclub-club van de speler.
- Het ongeval gebeurt tijdens een tornooi: aangifte door de hoofdclub van de speler.
Mogen wij als club de bijdrage o.b.v. de interclubparameter doorrekenen aan de spelers?
Dat is niet de bedoeling! Het nieuwe model is een herschikking van de clubbijdrage, niet het betalend maken van de interclub. De club geniet langs de ene kant van een verlaagde bijdrage per speler en in plaats daarvan zijn er 2 parameters voor de bepaling van de totale clubbijdrage bijgekomen (terreinen en interclubploegen). Daarom vragen wij expliciet de bijdrage op basis van het aantal interclubploegen per terrein niet door te rekenen aan de interclubspelers.
Moeten wij ons lidgeld aanpassen nu de (volwassen) spelers rechtstreeks aan de federatie een bijdrage betalen?
Deze beslissing laten wij volledig aan de club over. Wanneer de club het clublidgeld met €5 vermindert, betekent dit een 0-operatie voor de speler. In het andere geval is er een meerkost voor de volwassen speler (weliswaar beperkt tot €5 per jaar).
Hebben wij als club er belang bij om zoveel mogelijk spelers aan te sluiten?
Jazeker, de club heeft er baat bij zoveel mogelijk spelers aan te sluiten:
- Veel aangesloten spelers (per terrein) betekent een lagere terreinbijdrage.
- De kostprijs voor de club om een speler aan te sluiten is in het nieuwe model merkelijk lager, waardoor er geen enkele reden meer is om het risico te nemen iemand (lang) onverzekerd te laten sporten. Speel het verzekerd zijn ook promotioneel uit.
- De kostprijs om een jongere (U18) aan te sluiten is nog voordeliger: €5 voor de club en €0 voor de speler. De jeugd is onze toekomst, ook voor de club!
- Veel aangesloten jeugdspelers betekent een hogere toelage via het Jeugdfonds.
Waarom kiest Tennis en Padel Vlaanderen ervoor om een deel van de bijdrage bij de speler te leggen?
Er wordt in het nieuwe bijdragemodel gekozen om de kosten niet meer 100% ten laste van de club te leggen. Dit is een hedendaagse marktconforme praktijk die zowel binnen als buiten de sport vaak wordt toegepast.
Wat doet Tennis en Padel Vlaanderen met onze clubbijdrage?
Tennis en Padel Vlaanderen promoot en ontwikkelt de sport. Als koepelfederatie zorgen wij o.a. voor het competitieaanbod, de klassementsberekening, de sportverzekering van de spelers, de trainers- en officials-opleidingen, onze Elit- e.a. softwaremodules (ledenbeheer, organisatie van trainingen en stages, terreinreservatiesysteem, het promoten van nieuws en evenementen, de organisatie van tornooien en interclub, tools zoals Spotler en Content Stadium), de app, sportieve tools zoals KidsTennis, KidsPadel, Start to Tennis en Start to Padel, groep- en maatbegeleiding van clubs (inspiratiedagen, infrastructuurbegeleiding, opstartbegeleiding, Elit-begeleiding, …), het delen van sectorinfo, de algemene sportpromotie en de promotie via topsportontwikkeling en -ondersteuning, …
Haalt Tennis en Padel Vlaanderen hier meer inkomsten uit?
Dit is niet de bedoeling. De bedoeling is een billijker clubbijdragemodel tussen clubs te installeren dat past binnen de hedendaagse context. En mocht dit toch het geval zijn, dan wordt de meerinkomst integraal terug in de ontwikkeling van de sport geïnvesteerd. Vanaf 2026 zullen zoals voorheen de vermelde bedragen terug louter meestijgen met de index.