Vacature administratief medewerker sport development - Tennis en Padel Vlaanderen
Vacature administratief medewerker sport development
Ons team 'Sportieve werking' zoekt versterking! Ben jij een organisatorisch toptalent met een kloppend hart voor tennis en/of padel? Neem dan zeker een kijkje in deze vacature!
Je uitdaging
Je zorgt er mee voor dat Tennis en Padel Vlaanderen de krachtige motor is van alle tennis- en padelclubs in Vlaanderen door mee te werken aan volgende projecten:
- Je biedt administratieve ondersteuning binnen het departement sportieve werking aan diverse projecten zoals KidsTennis, KidsPadel Jeugdfonds, trainersopleidingen, padelwerking, competities, clubondersteuning,...
- Je zorgt mee voor een vlot verloop van de Interclub en Team Cups, zowel voor tennis als padel.
- Je geeft support aan clubs, wedstrijdleiders, officials en spelers en helpt zo mee om alle tornooien in goede banen te leiden. Dat gaat van ondersteuning bij tornooi-aanvragen, opmaak van kalenders, opvolging van tornooi-inschrijvingen, ondersteuning bij het gebruik van Elit en opvolging van eventuele vragen of klachten van spelers.
- Je zorgt voor een klantvriendelijke opvolging van vragen na de publicatie van tennis- en padelklassementen.
- Je ondersteunt de organisatie van de trainersopleidingen tennis en padel.
- Je bent het aanspreekpunt voor clubbestuurders, officials, trainers en leden en zorgt voor een goed georganiseerde en klantvriendelijke opvolging van deze contacten via telefoon, e-mail en de webtoepassing Elit 2.0.
- Je werkt met programma’s als Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, de website www.tennisenpadelvlaanderen.be, Elit 2.0, Drillster, Teamleader,… en zorgt ervoor dat alle documentatie en ondersteunende tools permanent up-to-date blijven.
- Je bent betrokken bij teamoverleg en zorgt voor een goede interne communicatie binnen het departement sportieve werking.
Je profiel
- Je hebt een Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent actief in de tennis- en/of padelsport.
- Kennis van de Elit-webtoepassing 2.0 (tornooien en interclub) en/of beschikken over officialdiploma is een extra troef.
- Ervaring als medewerker of official in je club is geen must maar wel een extra meerwaarde.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden.
- Je beheerst het Microsoft Office pakket zeer goed (Outlook – Word - Excel).
- Je werkt nauwgezet en bent goed georganiseerd.
- Je bent klantgericht en communicatief vaardig.
- Je bent een absolute teamspeler met een spontane persoonlijkheid.
- Je kan probleemoplossend denken, zelfstandig werken en hebt een `hands-on' mentaliteit.
- Je bent bereid tot avond- en weekendwerk.
- Je hebt een rijbewijs B.
Wij bieden
- een afwisselende job waarin je van jouw passie je beroep kan maken.
- een dynamische, sportieve en jonge werkomgeving.
- een voltijds contract voor onbepaalde duur met een competitief salaris en extralegale voordelen.
- een moderne en mooie werkomgeving in Brussel met mogelijkheid tot thuiswerk
Interesse?
Reageer meteen en stuur je kandidatuur tegen uiterlijk 25/04/2024 met CV en motivering naar:
Vanessa De Ruyver - vanessa.deruyver@tennisenpadelvlaanderen.be.
Vanessa De Ruyver - vanessa.deruyver@tennisenpadelvlaanderen.be.
