Vacature coördinator operationele werking Topsportcentrum - Tennis en Padel Vlaanderen
Vacature Coördinator operationele werking Topsportcentrum
Tennis en Padel Vlaanderen bouwt elke dag aan een topsportomgeving waar jonge talenten, trainers en professionele spelers kunnen excelleren. Om onze werking in het Topsportcentrum verder te versterken, zoeken we een sterke organisator en communicator die met plezier een belangrijke schakel wordt tussen spelers, trainers, ouders en onze vele partners.
Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, afstemmen, opvolgen én ondersteunen van het topsportbeleid? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen het hart van onze topsportwerking.
Ben jij iemand die energie krijgt van plannen, afstemmen, opvolgen én ondersteunen van het topsportbeleid? Dan is dit jouw kans om een sleutelrol op te nemen binnen het hart van onze topsportwerking.
Je uitdagingen
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het Topsportcentrum en bent nauw betrokken bij de dagelijkse topsportwerking en beheer van de infrastructuur.
- Je onderhoudt vlotte contacten met partners, zoals ouders, de topsportschool, het internaat, brasserie Breakpoint tennisclub Azua en medische partners.
- Je beheert de agenda’s van spelers in het Topsportcentrum en volgt ProTennisData op (schoolroosters, examens, …).
- Je ondersteunt bij de voorbereiding van internationale teamcompetities.
- Je volgt budgetten van profspelers mee op en ondersteunt bij de opmaak van contracten van jeugdspelers, profs en jaarbudgetten.
- Je zorgt voor administratieve ondersteuning bij trainersvergaderingen, topsportcommissies en het beleidsplan, aanvraag en rapportering van subsidiëringsdossiers, selectieprocedures, ….
- Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van de Trainer A-opleiding en ondersteunt bij de digitalisering van de Trainer B- en C-opleidingen.
- Je helpt in de uitwerking van projecten die onze topsportwerking innoveren.
- Je rapporteert aan de technische directie van het Topsportcentrum.
Je profiel
- Je hebt een bachelordiploma.
- Je bent actief in de tennissport, een trainersdiploma is een extra troef.
- Je hebt ervaring in topsportwerking, onderwijscoördinatie of administratieve projectondersteuning.
- Je kan probleemoplossend denken, denkt proactief mee over procesverbetering en hebt een `hands-on' mentaliteit.
- Je werkt zelfstandig en bent sterk in plannen, organiseren en structureren.
- Je bent klantgericht en communiceert helder en professioneel met diverse stakeholders.
- Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en engagement belangrijk is.
- Je hebt sterke administratieve vaardigheden en beheerst het Microsoft Office pakket zeer goed (Outlook – Word – Excel – Powerpoint).
- Je bent een absolute teamspeler met een spontane persoonlijkheid.
- Je bent meertalig (Frans, Engels).
- Je bent bereid tot avond- en weekendwerk.
- Je hebt een rijbewijs B.
Wij bieden
- Een verantwoordelijke en veelzijdige rol waar je écht impact hebt op de ontwikkeling van jong talent en professionele spelers in de kern van onze topsportwerking.
- Een dynamische en sportieve werkomgeving waarin je ruimte krijgt om mee te bouwen aan nieuwe projecten en innovaties.
- Een voltijds contract voor onbepaalde duur met een competitief salaris en extralegale voordelen.
- Een moderne werkplek in het Topsportcentrum te Wilrijk.
Interesse?
Reageer meteen en stuur je kandidatuur uiterlijk 10/01/2026 met CV en motivering naar: Bart De Keersmaeker - bart.dekeersmaeker@tennisenpadelvlaanderen.be.
