Info voor nieuwe clubs - Tennis en Padel Vlaanderen
Info voor nieuwe clubs
Tof dat jouw club (in wording) interesse heeft om aan te sluiten bij Tennis en Padel Vlaanderen, de koepelfederatie van meer dan 500 Vlaamse tennis-, padel- en pickleball clubs, samen goed voor meer dan 200.000 leden!
Hieronder zetten we alle belangrijke info op een rijtje. Wij begeleiden nieuwe clubs heel graag voor een optimale opstart. Contacteer pickleball@tennisenpadelvlaanderen.be als je een online meeting wil inplannen.
Hieronder zetten we alle belangrijke info op een rijtje. Wij begeleiden nieuwe clubs heel graag voor een optimale opstart. Contacteer pickleball@tennisenpadelvlaanderen.be als je een online meeting wil inplannen.
Waarom zou je je als club aansluiten bij Tennis en Padel Vlaanderen?
Als club ben je voor heel wat zaken verzekerd via onze partner Ethias:
Bekijk de verzekeringsscan en check of je als club te veel of te weinig verzekerd bent.
Je kan spelers aansluiten als lid bij Tennis en Padel Vlaanderen:
Je krijgt een persoonlijk, online clubdashboard met interessante clubinformatie (clubgegevens, tornooien, interclubploegen, ledeninformatie, nieuws en evenementen ...)
Gratis gebruik softwareplatform Elit
Als lid bij de federatie krijg je als club toegang tot het softwareplatform Elit waar je verschillende tools kan gebruiken om je administratie te vereenvoudigen. Onze helpdesk staat steeds klaar voor ondersteuning:
- burgerlijke aansprakelijkheid als club, organisator en uitbater;
- éénmalige sportpromotionele activiteiten (vb opendeurdag, vriendjesdag, proefles): verzekering van alle deelnemers, ook niet-leden;
- vrijwilligersverzekering voor clubactiviteiten (ook niet-leden);
- passieve en actieve rechtsbijstand bij schade aan of door derden;
Bekijk de verzekeringsscan en check of je als club te veel of te weinig verzekerd bent.
Je kan spelers aansluiten als lid bij Tennis en Padel Vlaanderen:
- Elk lid geniet van een interessante sportverzekering bij Ethias (ruimer dan wettelijk minima) met bijvoorbeeld lichamelijke ongevallen tijdens tennis/padel + Individuele conditiesporten (joggen, wandelen, zwemmen, ...), clubactiviteiten (fietstocht, wandeling, clubbarbecue, clubuitstap,...).
- Enkel aangesloten leden kunnen deelnemen aan interclub en tornooien en krijgen een officieel klassement toegewezen (speelsterkte).
- De betere spelers kunnen geselecteerd worden voor internationale tornooien of het nationale team.
- Spelers die geen lid zijn bij Tennis en Padel Vlaanderen en dus los een terrein huren zijn niet verzekerd.
Je krijgt een persoonlijk, online clubdashboard met interessante clubinformatie (clubgegevens, tornooien, interclubploegen, ledeninformatie, nieuws en evenementen ...)
Gratis gebruik softwareplatform Elit
Als lid bij de federatie krijg je als club toegang tot het softwareplatform Elit waar je verschillende tools kan gebruiken om je administratie te vereenvoudigen. Onze helpdesk staat steeds klaar voor ondersteuning:
- Ledenadministratie (abonnementen, credits, losse verhuur)
- Clubbeheer (mogelijkheid tot koppeling aan vb. toegangscontrole en lichtsturing)
- Terreinreservatiesysteem en www.mijnterrein.be met o.a. online betalingsopties via Mollie
- Training- en stagemodule (promotie, inschrijving, planning, communicatie, facturatie)
- Mailingmodule voor ledencommunicatie
- Beheer je eigen clubapp (clubnieuws, reservaties, tornooien, speelpartners, ...)
- Op maat begeleiding voor de opstart en uitbouw van je club, bestuurlijke werking, wettelijke verplichtingen, infrastructuurprojecten, overheidssubsidies, begeleiding uitbouw sponsoring, verzekering, GDPR-privacyregeling, grensoverschrijdend gedrag, ...
- Ondersteuning via de Vlaamse Sportfederatie (boekhouding, fiscaliteit, tewerkstelling, vrijwilligers, VZW-werking, ...)
- Pickleball@school
- Meet Pickleball (basis cursus voor starters)
- Leuk promotiemateriaal in de jaarlijkse clubdoos. Hiermee zet je je club schrap voor een geslaagd seizoen.
- Up-to-date clubinfo via website, clubmailings, infotheek, clubdashboard (clubstatistieken), ...
- Algemene padel- en tennispromotie in Vlaanderen: media, social media, website, promomails, landelijke events, ...
- Gratis gebruik van het clubplatform Content Stadium om leuke visuals te maken.
- Gebruik Spotlermail+: een softwarepakket waar je als club e-mails kan opmaken en verzenden.
- Voordelige groepsaanbiedingen (ballen, rackets, AED-toestel, verzekeringen, ...)
- Gratis professioneel tuchtsysteem ter behandeling van grensoverschrijdend gedrag tijdens competities of het clubleven.
- Lid van en inspraak in de koepelfederatie van alle tennis-, padel en pickleballclubs in Vlaanderen (2de grootste sportfederatie in Vlaanderen).
Wat kost een aansluiting bij Tennis en Padel Vlaanderen als club?
De bijdrage van de club wordt bepaald o.b.v. 3 parameters
Elke clubspeler betaalt bij aansluiting en bij elke tornooideelname ook een servicekost rechtstreeks aan de federatie. Meer details hierover vind je op deze pagina.
- Het aantal aangesloten spelers: een bijdrage van €3 per speler ouder dan 18 jaar en €3 t.e.m. 18 jaar.
Elke club waar de speler actief is (zomer- en winterabonnement, interclub, trainingsclub, tennis en padel, ...) dient deze verlaagde bijdrage te betalen. Een speler is iemand die clubrechten heeft (clublid voor zomer- of winterseizoen, pakketprijs of -korting, reservatievoorrechten, …). - Het aantal aangesloten spelers per terrein: Geen terreinbijdrage in 2025.
- Het aantal interclubploegen per terrein: Niet van toepassing in 2025.
Elke clubspeler betaalt bij aansluiting en bij elke tornooideelname ook een servicekost rechtstreeks aan de federatie. Meer details hierover vind je op deze pagina.
Hoe kan ik als club aansluiten?
We hebben jullie er graag bij! Ben je overtuigd? Breng het volgende dan in orde:
- Bezorg de statuten van de organisatie aan Tennis en Padel Vlaanderen via elit@tennisenpadelvlaanderen.be.
- Vul dit formulier voor nieuwe clubs in en bezorg ons alle nodige gegevens (clubgegevens, samenstelling bestuur, info terreinen).
- Wil je gebruik maken van de online betaalmodule? Neem contact op via pickleball@tennisenpadelvlaanderen.be.
- Stuur bovenstaande info en documenten door naar pickleball@tennisenpadelvlaanderen.be. Als we alles ontvangen hebben, wordt de club toegevoegd en contacteren we jullie met veel plezier voor verdere informatie en begeleiding.
Wat zijn je verplichtingen als aangesloten club?
- Beschikken of huren over specifieke padel-, tennis- en/of pickleballterreinen.
- Alle clubleden (competitief & recreatief) aansluiten & hiervoor een jaarlijkse ledenbijdrage betalen. Losse verhuur spelers worden niet beschouwd als clubleden.
- Beschikken over een officiële rechtspersoonlijkheid (VZW, BV, CVBA, BVBA, NV, ...).
- Statuten van de rechtspersoonlijkheid bezorgen aan Tennis en Padel Vlaanderen en jaarlijks updaten indien nodig.
- De statuten & reglementen van de federatie aanvaarden.
- Gebruik van de Elit-software voor ledenbeheer, interclub- en tornooien.
- Beschikken over een verzekering voor objectieve aansprakelijkheid bij brand & ontploffing voor de publiek toegankelijke gebouwen.
- Bestanden van jullie leden, tornooideelnemers e.a. stakeholders 1) niet gebruiken voor andere doeleinden dan omschreven in Art. 3 statuten, 2) noch actief, noch passief aan derden bezorgen & 3) alle maatregelen m.b.t. Eur. GDPR-privacywetgeving.
Onze missie
Tennis en Padel Vlaanderen is de koepelfederatie van meer dan 500 Vlaamse tennis-, padel- en pickleballclubs, samen goed voor meer dan 200.000 leden. Tennis Vlaanderen wil op een vooruitstrevende en bedrijfsmatige manier, de prominente plaats die de tennissport in Vlaanderen inneemt bestendige, een gelijkwaardige plaats voor padel in het sportlandschap verzilveren en pickleball als derde sport tot volle expansie laten komen. In nauwe samenwerking met alle stakeholders van de federatie, wordt gestreefd naar een groei tot 200.000 leden in 2028. Dit wordt nagestreefd door
- Brede en gerichte promotie van producten en diensten van de federatie naar het doelpubliek (spelers en clubs)
- Maximale ondersteuning van clubs in trainerswerking, recreatie- en competitieaanbod, beleid en administratie
- Internationale topspelers en -speelsters te vormen en te ondersteunen
- Kwalitatieve werking van de federatie binnen al haar geledingen
Meer info?
Neem contact op via pickleball@tennisenpadelvlaanderen.be of 02 548 03 05.