Op zondag 9 juni 2024 gaan de verkiezingen door, maar is ook de Road to the Finals van de Stella Artois Tennis Interclub nog volop bezig. Wat je moet doen als je door de verkiezingen niet aan voldoende spelers raakt voor je ploeg of je niet tijdig kan starten? Lees het hieronder!
Wat als een ontmoeting niet kan starten om 9u30 door de stemplichtvervulling? Om alle spelers een kans te geven om hun stemplicht op zondag 9 juni te vervullen, wordt volgende regeling getroffen voor ontmoetingen van zondag 9 juni
die in de voormiddag aanvangen:
- Zowel de thuisploeg als de uitploeg kan eenzijdig aan de tegenstander opleggen om de ontmoeting tot maximaal 2 uur te verlaten.
- Als de vraag vanuit de thuisploeg komt: de thuisploeg moet het nieuwe startuur vóór dinsdag 4 juni 12 uur aanduiden in Elit (automatische mail vertrekt dan naar kapiteins en IC-verantwoordelijke).
- Als de vraag vanuit de uitploeg komt: de uitploeg moet het nieuwe startuur via mail vóór dinsdag 4 juni 12 uur kenbaar maken aan de kapitein & IC-verantwoordelijke van de tegenstander met elit@tennisvlaanderen.be in cc.
Opgelet: de thuisploeg is verplicht om terreinen te voorzien op het nieuwe speelmoment.
Wat als één of meer spelers van een ploeg opgeroepen zijn om te ‘zitten’ tijdens de verkiezingen?
- De ploeg krijgt de mogelijkheid de ontmoeting uit te stellen cfr. uitstel omwille van regen (Tennisreglement Art. 25)
- Als de vraag vanuit de thuisploeg komt: de thuisploeg dient het nieuwe startuur vóór dinsdag 4 juni 12 uur aan te duiden in Elit (automatische mail vertrekt dan naar kapiteins en IC-verantwoordelijke)
- Als de vraag vanuit de uitploeg komt: de uitploeg moet dit via mail vóór dinsdag 4 juni 12u kenbaar maken aan de kapitein & IC-verantwoordelijke van de tegenstander met elit@tennisvlaanderen.be in cc.
- De oproepingsbrief van de betrokken speler(s) moet doorgestuurd worden als bewijs aan de kapitein van de tegenstander en aan elit@tennisvlaanderen.be om bovenstaand uitstel te kunnen aanvragen. De betreffende speler(s) moet(en) minstens al 1 ontmoeting voor de betreffende ploeg gespeeld hebben.
Opgelet: In het geval dat een eindrondewedstrijd o.w.v. de weersomstandigheden niet afgewerkt kon worden tegen uiterlijk maandag geldt volgende regel:
Elke club die betrokken is bij de volgende ronde in die eindronde is verantwoordelijk om steeds tegen uiterlijk dinsdag 12 uur de andere ploeg(en) schriftelijk, én met
elit@tennisvlaanderen.be in cc, te verwittigen als het tijdstip van de volgende ontmoeting aangepast moet worden.
